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视频会议提升广告公司的方案通过率,避免企业无谓返工

上海智度文化传播有限公司(简称为上海紫珊广告),于北京、上海、广州等一线城市成立多个营销服务机构。一直以来为世界著名的跨国快速消费品企业和国内优秀的快速消费品一线企业,提供完善的品牌视觉创意及终端策略规划服务。但是,上海智度文化广告公司与客户面对面沟通机会少,见面成本高,加上传统沟通方式效率低,造成理解错位,方案通过率低,使得上海智度文化急需现代化的神器——视频会议系统解决沟通阻碍、降低成本、提高效率。


 


面临的问题:

上海智度文化与客户面对面沟通机会有限,难以准确把握客户意图和诉求。电话、邮件、QQ、微信等沟通方式效果差,经常导致信息对不上或理解错位,降低了方案通过率,有时候方案甚至被推倒重来,大量的返工特别浪费时间和人力;而有些重要的客户,像杭州的绿地集团,会要求其派专员从上海到杭州,参与每周项目周例会,这也大幅度增加了差旅成本,这些迫使上海智度文化急需一个能够解决沟通阻碍和距离局限的方案,而不是总在这些问题上除了浪费时间、财力就是浪费人力,无法做好过程管控。


 


解决方案:

自上海智度文化运用中盈电信亿联品牌视频会议后,再也不用担心缺少与客户面对面的有效沟通,借助视频会议系统的便捷性,其可以在视频上就方案方向、方案细节、方案关键内容随时与客户零阻碍进行远程沟通,而不是输出完整方案再找客户确认,有效地规避了方案方向性错误、提升了方案的通过率;另,其还可以通过远程视频系统与客户高清分享方案策划、设计图纸、视频样片,更方便针对细节展开讨论,有效避免了沟通理解错误和信息对不上这些问题,避免了无谓返工,为其节省了时间和人力;有了会议系统,就不用经常舟车劳顿到杭州参加绿地集团的项目周例会,直接在办公室里启动系统,就可以接入绿地集团的视频会议,为其节约了大量差旅成本,使得专员把更多的时间花在客户方案本身上。


 


中盈电信亿联品牌视频会议在企业中的最大作用就是为企业解决异地沟通阻碍,空间阻隔、距离限制,降低企业运营成本和节省差旅费用,提高企业员工工作效率,为企业的经济效益做最好的铺垫!

 

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